I cookie ci aiutano ad erogare servizi di qualità.
Utilizzando i nostri servizi, l'utente accetta le nostre modalità d'uso dei cookie

Accedi

Accedi all'area riservata

Username *
Password *
Ricorda la password
  • Home
  • Archiviazione Elettronica

Archiviazione Elettronica

Gli applicativi GIS Paghe, Contabilità e Redditi sono completamente integrati con Business File, il software per l'archiviazione elettronica sviluppato da NTS Project. Business File consente di archiviare, classificare, fascicolare, ricercare e condividere, con un'organizzazione basata su categorie e diritti d'accesso preimpostabili, qualsiasi tipo di file o documento, sia in rete locale che via internet.

Business File consente di archiviare i documenti in maniera standard o secondo i requisiti e la normativa sull'archiviazione sostitutiva, con apposizione sul documento o su lotti di documenti della firma digitale e della marca temporale.

La procedura di archiviazione dei documenti prodotti da GIS è completamente automatizzata all'interno di semplici comandi nel menu di GIS. L'integrazione di GIS Paghe, Contabilità e Redditi con l'applicativo di integrazione è totale e l'utente ha la possibilità di archiviare qualsiasi documento elaborato. La procedura è legata in modo nativo alle tabelle degli applicativi GIS e viene fornita con una serie di categorie base configurate che rispecchiano i documenti standard dei programmi paghe, contabilità e redditi. Business File è dotato di tutte le funzionalità necessarie per la completa gestione dei lotti: consultazione, esportazione dei documenti firmati, visualizzazione del dettaglio di ogni lotto ed eliminazione nel caso di errori, prima dell'apposizione della marca temporale.

Tramite procedure automatizzate sia nell'ambito dei documenti riguardanti l'area paghe (LUL, CU ecc.) che per quelli contabili e fiscali è possibile suddividere i documenti per azienda e per tipologia. alla fine dell'esercizio il programma genera automaticamente l'impronta informatica da fornire all'Agenzia delle Entrate in base a tutti i documenti archiviati nell'arco del periodo d'imposta per ogni azienda.

L'utilizzo degli strumenti di archiviazione elettronica consente di ottenere diversi benefici:

  • Risparmio: riduzione dei documenti stampati su carta e minori costi di gestione per la conservazione fisica degli archivi
  • Efficienza: maggiore velocità e precisione a supporto dei flussi di lavoro
  • Produttività: riduzione di errori e duplicazioni delle informazioni
  • Sicurezza: maggiore facilità di protezione e conservazione nel tempo, livelli di accesso differenziati per utente

Richiedi informazioni Demo online

 

software archiviazione elettronica documentale sostitutiva

StampaEmail

Recapiti

  • Ranocchi srl
    Strada degli Olmi, 16/4
    61122 Pesaro (PU)

    Tel. +39 0721 22920
    Fax +39 0721 406014

    P.IVA e C.F. 02098130418
    Cap. Soc. € 100.000,00 i.v. 
    Reg. Imp. PU-153905

    Sito web: http://www.ranocchi.it

  • Ranocchi Software srl - sede Rimini
    Via Ausa, 43
    47853 Cerasolo Ausa-Coriano (RN)

    Tel. +39 0541 759779
    Fax +39 0541 759689

    P.IVA e C.F. 02684200419
    Cap. Soc. € 200.000,00 i.v.

    Sito web: http://www.ranocchi.it

  • Ranocchi Software srl - sede Senigallia
    Via Caduti sul Lavoro, 1
    60019 Senigallia (AN)

    Tel. +39 071 659035
    Fax +39 071 7925966

    P.IVA e C.F. 02684200419
    Cap. Soc. € 200.000,00 i.v.

    Sito web: http://www.ranocchi.it

Newsletter

News

  • 1
  • 2
  • 3
Prev Next

Nuova demo online GIS Azi

News - Pubblicato il 24-11-2020

Il calendario delle demo online si è arricchito di una nuova data, martedì 1 dicembre dalle 15.30 alle 17.30, giorno in cui è prevista la demo di GIS Azi. La...

Leggi tutto

Dai nuovo ritmo al tuo studio

News - Pubblicato il 02-11-2020

Parte oggi la nuova campagna pubblicitaria digital "Dai nuovo ritmo al tuo studio", con l'obiettivo di incrementare la notorietà del marchio sfruttando la diffusione di massa di canali leader nazionali...

Leggi tutto

Demo online - GIS HRM Gestione delle Ris…

News - Pubblicato il 06-10-2020

Sono online, all'interno del calendario eventi, le date delle prossime demo online di GIS HRM, la soluzione cloud nativa per la gestione delle risorse umane. GIS HRM è rivolto agli studi...

Leggi tutto

Noi che usiamo GIS - opinioni dalla rete

News - Pubblicato il 01-10-2020

"Buongiorno a tutti, potrei essere una futura utilizzatrice di GIS e GIS Paghe... per cui mi è parso intelligente chiedere qualche feedback direttamente agli utilizzatori. Punti di forza? Debolezze? Assistenza?...

Leggi tutto

Demo online Ydea CRM

News - Pubblicato il 29-09-2020

Sono online, all'interno del calendario eventi, le date delle prossime demo online di YdeaCRM, la soluzione cloud nativa per la gestione tecnica e commerciale dei clienti. Molto più di un...

Leggi tutto

Rinnovo della governance Ranocchi Softwa…

News - Pubblicato il 27-07-2020

L'improvvisa scomparsa del Presidente Giovanni Ranocchi ha richiesto nelle settimane successive una importante riflessione nella società, al fine di delineare a livello organizzativo, in particolare nella governance, un rinnovamento coerente...

Leggi tutto

Istanza credito d'imposta per adeguament…

News - Pubblicato il 20-07-2020

Gli articoli 120 e 125 del Decreto Rilancio (D.L. 34 del 19 maggio 2020) hanno introdotto un credito d'imposta a fronte delle spese sostenute per l'adeguamento degli ambienti di lavoro...

Leggi tutto

Demo online settembre-dicembre 2020

News - Pubblicato il 13-07-2020

E' online il calendario con le nuove date delle demo online dei programmi dedicati a commercialisti, consulenti del lavoro e aziende, che si terranno nei mesi di settembre, ottobre, novembre...

Leggi tutto

"La Ranocchi cresce e non cediamo q…

News - Pubblicato il 23-06-2020

Il gruppo NTS-Ranocchi, con un parco clienti di 11.000 aziende e 6.500 professionisti, 212 dipendenti e 23 milioni di fatturato nel corso del 2019, è a una svolta. Perché l'azienda...

Leggi tutto

Ranocchi Software srl - strada degli Olmi, 16/4 - 61122 Pesaro (PU)
Tel. 0721 22920 P.Iva 02684200419 - REA PU-252006
 pagina facebook  pagina linkedin  pagina twitter  canale youtube