Il programma gestisce in modo esaustivo la normativa vigente in materia di commercializzazione di prenumerati fiscali sia in riferimento alle tipografie autorizzate alla stampa di documenti fiscali che i soggetti autorizzati ad effettuarne la rivendita.

Infatti, oltre a tener traccia di tutti i movimenti di carico e scarico degli stessi, il programma GPF consente la creazione del file che ogni trimestre deve essere inoltrato telematicamente all’ufficio competente.

 Nello specifico la procedura consente di:

• gestire i carichi a magazzino (ACQUISTI/PRODUZIONE) dei prenumerati fiscali.

• gestire gli scarichi da magazzino (VENDITE) dei prenumerati fiscali.

• stampare, in fase di vendita, la richiesta prenumerati completa dei dati anagrafici e fiscali del titolare dell’azienda che acquista i prenumerati o del suo eventuale delegato. Tale stampa può anche essere effettuata in un momento successivo alla vendita.

• gestire l’archivio dei TITOLARI/DELEGATI per consentire di registrare a fronte di un singolo cliente il relativo rappresentante legale con gli eventuali delegati. Tali dati, comprensivi dei dati del documento identificativo, verranno poi stampati sulla richiesta di prenumerati così come previsto dalla normativa vigente.

• effettuare stampe di controllo delle movimentazioni di carico e scarico effettuate.

• stampare la scheda di movimentazione per ogni singolo articolo.

• gestire le SERIE dei prenumerati fiscali.

• numerare i fogli dei Registri di CARICO e di SCARICO.

• stampare i REGISTRI di CARICO e di SCARICO sia in prova che in definitiva (la stampa in prova non effettua alcun aggiornamento degli archivi interessati e quindi può essere ripetuta tranquillamente quante volte si vuole).

• effettuare in qualsiasi momento la stampa dell’inventario per avere una situazione globale dei prenumerati a magazzino.

• eseguire le chiusure e le aperture di esercizio a cavallo di due anni contabili: tale programma chiude il vecchio esercizio riportando sul nuovo le rimanenze dei prenumerati fiscali.

• generare l’ARCHIVIO TELEMATICO delle operazioni di carico e scarico, secondo quanto previsto dal DPR 404/2001.