| | | GIS Parcellazione |
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| | Principali caratteristiche: | | | - In linea con la filosofia della piattaforma GIS, il prodotto si presenta graficamente omogeneo e basato sugli stessi archivi di base, compresa la gestione dei permessi utenti e del "multi studio" in una architettura di anagrafica unica che permette la condivisione delle informazioni e la riduzione delle duplicazioni
- Possibilità di gestione di reportistiche "per prodotto" e "per servizio" in un ottica di studio associato e di gestione "unitaria" del cliente
- Gestione completa dell'emissione delle parcelle professionali di un qualsiasi Studio di professionisti.
- Il programma copre tutte le principali esigenze del professionista e dello studio:
- emissione di un estratto conto e successiva emissione delle fatture al momento del pagamento da parte del cliente
- emissione delle notule e successiva fatturazione
- emissione diretta delle fatture.
- Gestione di una prima nota di cassa dello studio per la gestione dello scadenziario di incassi e pagamenti
- E' prevista la possibilità di caricare un piano dei conti che permette il trasferimento in contabilità dei movimenti di parcellazione e di incasso e pagamenti.
- Piena integrazione con le anagrafiche comuni degli altri applicativi della famiglia GIS
- Grafico nativo, tuttel le videate sono in modalità grafica
| | | Il prodotto GIS Parcellazione, oltre ad essere un prezioso strumento di gestione e di governo dello studio di un professionistà, è interfacciabile con alcuni strumenti di gestione avanzata dello studio in ottica di controllo dei processi e delle attività operative. In questo caso GIS Parcellazione è utilizzabile in qualità di elemento di fatturazione prelevando in automatico informazioni dall'applicativo di gestione dello studio.
| | | | Funzionamento: | | | - Parcellazione basata su listini standard (es. tariffe professionali ) applicabili a più clienti o listini personalizzati per singolo cliente con la possibilità di prevedere scaglioni, la tariffa fissa, il canone fisso con varie periodicità
- L'inserimento delle attività o prestazioni da parcellare sono inserite con 3 distinte modalità:
- Recepimento automatico di tutti i principali movimenti degli altri applicativi della famiglia GIS.
- Inserimento manuale da parte degli operatori
- Inserimento a "preventivo"
- Gestione degli anticipi di spese da parte dello studio
- L'emissione della notula e della successiva fattura e pagamento è gestita avendo previsto tutti i casi che possono intercorrere tra professionista e cliente:
- Emissione e variazione notule
- Gestione notula o fattura comulativa o parziale
- Emissione di una fattura di acconto
- Generazione ed emissione automatica di Ri.ba
- Gestione dello scadenziario incassi e pagamenti
- Incasso con modalità diverse che interessa diverse notule/fatture
- Annullamento della notula
- Variazione causali
| | | | Stampa delle notule e delle fatture: | | | - Personalizzazione di qualsiasi stampa, anche partendo da un modello Pdf ( grafico ), sia nella configurazione della stampa sia nella disposizione delle informazioni
- Ogni stampa è gestibile in "pre-view" grafico, inviabile per e-mail o pubblicabile sul WebStudio
- L'invio attraverso e-mail è personalizzabile eparametrico in funzione della tipologia di documento
| | | | Verifiche di sintesi: | | | - Scheda contabile ( incassi e scadenze ) per cliente per avere un quadro di insieme del rapporto con il cliente, notule e fatture e gestione degli incassi
- Situazione di cassa e movimenti con causali
- Conti movimentati per cliente e totale dello studio
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